各系：
      本学期期末临近，请安排做好下列工作：
一、各系指导班主任完成寄发学生成绩、鉴定等相关工作
      1.收齐寄发学生成绩及学期鉴定的已贴好邮票和写清收信地址、收信人的信封。
      2.做好学生学期鉴定工作。
      3.及时寄发学生成绩通知单、学生鉴定及《致家长信》。
二、各系做好学生暑假安全教育宣传工作
      1. 严禁任何教师利用假期私自组织同学集体外出游玩，不听劝告者，如果发生意外事故，谁牵头、谁组织、谁邀约，由谁负责。同学外出游玩一定要注意安全。
      2.学生离校回家前，交待学生关锁好宿舍门窗，断水断电，妥善保管贵重物品。途中不乘坐非法营运车辆，时刻注意人身、财产和交通安全。告知学生回到家别忘记给班主任打电话或发信息报平安。
      3.假期学校不留住学生，贵重物品自己带走，其他物品存放在宿舍。
      4.假期因事回不了家的同学，一定要与家长联系，说明原因，并经常和家长保持联系，让家长知道学生的行踪，不让家长担心。假期学生外出时请把去向告诉家长、老师或要好的同学、朋友，并常保持联系，以防发生意外或受到不法侵害时留有线索。
      5.告知学生不要相信各种电话、短信或网上的中奖、高薪招聘、贫困资助等信息，不与陌生人交往，不与不熟悉近况的网友、旧友、老同学等见面，也不要轻信他人。
      6.假期打工的学生请警惕“求职陷井”，尤其要注意抵制“传销团伙”所谓“高薪”的诱惑，防止上当受骗。
      7.暑假期间学生要注意饮食卫生，加强防火、防盗、防溺水、防交通事故，保证自己的人身和财产安全。
三、军事教程的预订及军训学生名册上报
      1.今年军训成绩的评定要对军事理论进行考试，占总成绩的30%。学院向学生推荐由徐唯成总编，国防科技大学出版的《大学生军事教程》作为参考教材，定价28元/本，新知图书城向学生打八折优惠，但须交预订费10元/本。请需要预订《大学生军事教程》的2013级学生和2012级军训成绩不合格的学生，将预订书款由各班班长收齐后，于7月4日上午11:30到致远楼102室交给新知图书城的工作人员。
      2.各系将军训学生名册于放假前上报学生处，电子版发到学生处邮箱(yxnzyxsc@126.com),名册要求有班级、学号、姓名、性别、宿舍、身体健康状况、电话、班主任等内容。
四、各系结合本系及学院的实际,撰写《致家长信》
    《致家长信》内容中须明确：学校的放、收假时间、假期安全要求及下学年的费用等。下学年的费用包括学校收取的学费、住宿费，学生自行购买教材的书费，商业保险公司收取的学平险保费(自愿选择购买50-100元/年)，玉溪市医保中心收取的城镇居民医疗保险保费(自愿购买，有玉溪市社保卡的70元/年，新办的22元卡费、70元/年的保费，如有变动按新规定收取)。
五、高职学生生源地助学贷款的办理
      1.国家开发银行的生源地助学贷款办理流程：学生登录“学生在线服务系统”https://sls.cdb.com.cn→注册(首贷)→自己设置用户名和密码（很重要，请牢记）→登录系统填写申请表→贷款申请→新增→导出表—打印→签字→盖章（乡/镇/街道民政部门，续贷不盖章,民政部门没公章的盖乡/镇/街道盖行政章）。特别提醒要办理生源地助学贷款的同学，今年国家开发银行的生源地助学贷款办理要求，与往年有较大的变动，请登录学院网站www.yxnzy.net/学生处下载《2014年国家开发银行生源地助学贷款工作指引》查看或咨询户口报在地县(区)教育局资助中心。
      2.中国农业银行的生源地助学贷款办理(曲靖市生源)：学生登录“华安学贷保险”http://www.gjzxdk.com进行申请，详情请咨询户口报在地县(区)教育局资助中心。
      3.开学时学生将贷款回执交给班主任，由系辅导员同上学年一样造册登记后上交学生处。
六、学生及家庭情况调查表的办理
      1.高职学生(含三年制高职和五年制后2年的学生)：各系向欲在下学年申请奖助学金、学费减免、特困补助、勤工俭学等资助项目的学生发放《高等学校学生及家庭情况调查表》，并要求学生严格按范表要求办理。开学时将原件交到班主任手中进行审核。
      2.中职学生(含中专和五年制前3年的学生)：各系向所有中职学生发放《中职学生及家庭情况调查表》，并要求学生严格按范表要求办理。开学时将原件交到班主任手中进行审核。
      3.中职学生(含中专和五年制前3年的学生)除按要求办理《中职学生及家庭情况调查表》外，还要开具贫困证明，该证明上须盖有村民委员会（或社区居民委员会）和乡（镇、街道）人民政府（办事处）的公章。开学时将原件上交到班主任手中进行审核。
七、保险风险自担承诺书的办理
      放假前请各系将《学生放弃购买学平险的风险自担承诺书》和《学生放弃购买城镇居民医疗保险的风险自担承诺书》发给不愿意购买学平险和城镇居民医疗保险的同学，由承诺人和承诺人法定监护人签字、押手印。开学时交给班主任，由系上留存。
      电子版资料请在附件中下载。

                                                     学生处、保卫处、后勤处
                                                                2014年6月27日