关于2014年毕业生办理离校手续的通知
各系、处(室):
2014届毕业生即将离校,经学院研究,根据省教育厅同意我院办理毕业生有关手续的时间安排,决定将毕业生离校时间定于2014年6月20日。现将有关事项通知如下:
一、毕业生办理离校手续:
1.毕业生信息:教务处于6月17日前提供毕业生信息(电子版)。
2.办理时间:2014年 6月19-20日。
3.办理程序:各班指定两名学生负责,以班为单位收齐所需材料(学生证、借书证、饭卡、缴费收据等),统一凭学生证按离校清单上的顺序到各部门办理手续。如学生证遗失的,需本人书面申请,班主任核实,系上统一出具证明,凭此证明办理相关手续。
二、学生办理离校手续期间,各有关部门要保证每天8:10—16:00安排工作人员值班;办理过程中,坚决杜绝在离校清单上只盖章不签字的现象。
三、各系负责办理发放的毕业生离校材料:
1.毕业生就业登记证或就业报到证由各系到招就处统一领取;
2.外地州和外省籍学生的档案由各系建档密封盖章;
3.党员组织关系转移手续由各系统一到组织人事部办理,团员组织关系转移手续由各系团总支办理;
4.毕业生的户口迁移证由各系统一到保卫处办理。
四、毕(结)业证及有关材料的发放:
1.严格坚持以离校清单作为发放毕(结)业证书的唯一凭证制度。
2.毕(结)业证书由教务处转学生处,学生处以班为单位,严格按照离校清单统一审核后,由各系辅导员将证书领到系上,各系再根据本系实情发给学生。
3.发证和离校时间:毕业生于2014年6月19~20日到本系领取毕(结)业证及有关材料,过时不候。全体毕业生必须于2014年6月20日下午4:00前离校,逾期者不再享受在校生待遇。对于不能如期办完离校手续的学生,须待2015年6月份单独持离校清单办好离校手续才可领取毕业相关材料。
五、各系统一报送的毕业生材料:
玉溪市八县一区的大专学生档案,由各系分别按县区整理汇总表(含纸质和Excel电子版),审核后连同学生档案一起交学生处,由学生处负责报送玉溪市人才交流服务中心。
未尽事宜,另行通知。
学生处 2014年6月9日
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