12月11日，学院党委副书记、院长刘功华在学院（党委）办公室调研，充分肯定学院（党委）办公室工作并就提高办文、办会、办事质量和水平，发挥好参谋辅政作用提出要求。

刘功华院长指出，学院（党委）办公室作为党政中枢部门，承担着综合统筹、上情下达、协调左右、服务保障等交叉职能甚至急难险重的职能职责。人少事多、任务重，工作千头万绪、难度大，文稿任务繁重、要求高。全体同志工作扎实，相互补位，参谋助手、辅助决策、重大事项推进等整体工作得到较好完成。

刘功华院长要求，一是准确把握职责定位。党委办公室和学院办公室“两办合一”，责任更大，任务更重。全体人员要自觉加强学习和业务锤炼，坚持正确政治方向，适应在调整中工作，适应在批评中工作，塑造良好心理素质，弘扬传承良好作风，做到思想政治素质过硬、综合素质过硬、工作作风过硬。二是立足全局强化统筹。公文起草和审核要吃透上情、把握政策，熟悉下情、掌握内情，认真把关、确保质量；公文处理要讲究方式方法，分清缓急，举重若轻，注意保密，提高工作效率；会议材料准备充分、会议议题事先沟通，汇报材料有依有据、框架清晰、重点突出，会务统筹协调、严谨规范、注重细节、避免疏漏；推进工作、落实指示做到精确理解意图、精准传达要求、精细落实任务。三是注重日常调查研究。多渠道、多形式熟悉总体情况，熟悉各部门情况，熟悉教职工情况，熟悉学生情况，准确认识分析判断情况，为参谋决策、辅助决策提供客观、准确、真实信息，发挥好参谋助手作用。四是加大督促督办力度。进一步加大对党委会、院长办公会决定事项和领导批示、重大事项的跟踪问效、督促检查力度，及时把握工作进展，推进各项工作落到实处。五是起好示范带头作用。思想认识跟上党委的新要求，工作思路跟上党委的新节奏。部门班子成员要严于律己，起好表率作用，做好思想、方法、业务特别是文字表达能力、工作经验的传帮带；同志间要相互学习，取长补短，提高综合素质，提升工作质量和水平，力争工作走在各部门前列。